1. Общие положения
1.1. Общество "БАЛТИЙСКАЯ АССОЦИАЦИЯ - ТРАНСПОРТ И ЛОГИСТИКА " [Biedrība „BALTIJAS ASOCIĀCIJA – TRANSPORTS UN LOĢISTIKA"] (в дальнейшем именуемое Обществом) является добровольным объединением лиц, действующим согласно «Закону об обществах и союзах» Латвийской Республики, другим действующим нормативным актам Латвийской Республики и настоящему уставу.
1.2. Наименование Общества - "Общество "БАЛТИЙСКАЯ АССОЦИАЦИЯ - ТРАНСПОРТ И ЛОГИСТИКА"".
1.3. Общество имеет статус юридического лица, приобретенный с момента внесения в Регистр обществ и союзов.
1.4. Общество действует на территории Латвийской Республики и за границей.
1.5. Общество может создавать свои структурные подразделения в порядке установленном настоящим уставом. Структурные подразделения Общества не имеют статуса юридического лица.
1.6. Общество имеет печать со своим наименованием на государственном языке, расчетные счета в кредитных учреждениях и собственную визуальную символику, которую утверждает Правление Общества.
1.7. Срок деятельности Общества неограничен.
2. Цель и деятельность Общества
2.1. Целями деятельности Общества являются:
2.1.1. Принимать активное участие в разработке и корректировании транзитной политики в Латвийской Республике и Европейском Сообществе, представлять (лоббировать) интересы отрасли в политических процессах, составлять и подавать предложения по принятию новых правовых актов и усовершенствованию существующих для того, чтобы сделать условия для деятельности коммерсантов и развития отрасли более благоприятными,
2.1.2. Формирование и укрепление сотрудничества с учреждениями и организациями в странах, в которых свою деятельность осуществляют главные грузоотправители; постоянное осуществление изменений в правовых актах и нормативах, а также осуществление мониторинга рыночной ситуации;
2.1.3. Сотрудничество с национальными и международными учреждениями в сфере транзита грузов и участие в международных программах;
Представление и защита интересов коммерсантов в отношениях с государственными учреждениями и учреждениями самоуправления
2.1.4. (коммерсантами) в вопросах, касающихся установления тарифов (инфраструктура железной дороги, государственные перевозчики, порты, государственная погранохрана, таможня, ветеринарные службы);
2.1.5. Решение вопроса о необходимости комплексного подхода относительно платежей, осуществляемых коммерсантами различным государственным службам и службам самоуправления;
2.1.6. Проведение активной маркетинговой политики, как в странах Балтийского региона, так и на международном рынке, участие на международных конференциях и выставках, участие членов Общества в подготовке и организации важнейших мероприятий;
2.1.7. Предоставление консультативных услуг;
2.1.8. Подготовка необходимых рекламных и информационных материалов, оказание помощи членам Общества в организации кампаний по связям с общественностью и отдельных мероприятий, как на национальном, так и на международном уровне.
2.2. Общество является юридическим лицом. Общество вправе от своего имени приобретать имущественные и неимущественные права и брать на себя обязательства, выступать в качестве истца и ответчика в суде.
2.3. Для достижения указанных целей Общество вправе осуществлять любые действия, не противоречащие закону, в том числе свободно распространять информацию о своей деятельности, создавать средства массовой информации, а также осуществлять другую публичную деятельность.
2.4. Общество осуществляет хозяйственную деятельность согласно «Закону об обществах и союзах».
3. Вступление членов в Общество и выход из него, Регистр членов
3.1. В Общество могут вступить юридические лица и правоспособные персональные общества с хорошей репутацией, которые заинтересованы в деятельности Общества и которые обязуются соблюдать устав Общества и установленные им обязанности Члена.
3.2. Для вступления в Общество необходимо подать в Правление Общества письменное заявление. Форма заявления и список прилагаемых к нему документов устанавливаются Правлением Общества.
Решение о принятии члена в Общества принимается Правлением. Решение принято, если за него проголосует не менее половины от числа присутствующих членов Правления. Правление обязано рассмотреть заявление на своем ближайшем заседании, однако не позднее, чем в течение 2 (двух) недель с момента получения документов. На заседание Правления, рассматривающее заявление, при необходимости может быть приглашен сам податель заявления, и
3.3. ему дается слово для высказывания своего мнения. Неявка подателя заявления не является препятствием для принятия решения Правления. Подателю заявления письменно сообщают о решении Правления в течение недели с момента его принятия. Правление не обязано мотивировать свое решение.
3.4. Податель заявления может письменно обжаловать отрицательное решение Правления в Собрании членов. В случае если и Собрание членов отклонит заявление, то податель заявления не принят в Общество в качестве его члена и может подать свое повторное заявление не раньше, чем по истечении года.
3.5. Для вступления в Общество необходимо внести вступительный взнос, размер и порядок внесения которого устанавливается Правлением Общества.
3.6. Член может выйти из Общества, подав письменное заявление в Правление.
3.7. Член можег быть исключен из Общества решением Правления по следующим причинам:
(1) Член более 6 (шесть) месяцев не платит членские взносы;
(2) Член не выполняет решения Собрания членов и Правления;
(3) Член не выполняет своих обязанностей и взятых на себя обязательств;
(4) другие действия Члена, противоречащие условиям настоящего устава.
3.8. Вопрос об исключении члена Общества рассматривается Правлением во время его ближайшего заседания, при этом исключаемого члена приглашают на заседание и ему дают слово для высказывания своего мнения. Неявка исключаемого члена не является препятствием для принятия решения Правления. Член исключен, если за это проголосует более половины от числа присутствующих членов Правления. Правление обязано письменно сообщить исключаемому члену о своем решении об исключении члена из Общества и мотивацию указанного решения в течение 5 (пяти) дней с момента его принятия.
3.9. В случае если причины, по которым член исключен из Общества, устранены, он вправе просить Правление снова принять его в качестве члена Общества, подав в Правление письменное заявление. Решение о принятии члена принимается в порядке, предусмотренном пунктом 3.3 и 3.4 настоящего Устава. В случае принятия решения о повторном принятии члена вступительный взнос не взимается.
3.10. Правление ведет регистр членов Общества, в котором указываются имя, фамилия, персональный код, адрес каждого члена (наименование и адрес юридического лица) и дата принятия члена в Общество.
4. Права и обязанности членов
4.1. Члены Общества обладают следующими правами:
(1) участвовать в управлении Обществом;
(2) получать информацию о деятельности Общества;
(3) участвовать в организованных Обществом мероприятиях;
(4) на основании решения Правления использовать поддержку Общества для представительства в государственных учреждениях, в учреждениях самоуправления и других учреждениях;
(5) подавать предложения о деятельности Общества и ее улучшении в Правление Общества и получать ответ на заявление по существу.
4.2. Обязанности членов Общества:
(1) соблюдать устав Общества и выполнять решения Собрания членов и Правления;
(2) регулярно и своевременно платить членские взносы;
(3) своим активным участием поддерживать осуществление целей и заданий Общества;
(4) высоко держать доброе имя Общества и не допускать действий, которые могли бы повредить общественной репутации Общества;
(5) не разглашать информацию, которая стала ему известна как члену Общества и является конфиденциальной;
(6) выполнять обязательства члена, которые относятся к трудовому или имущественному участию в деятельности Общества и установлены решением Собрания членов или решением Правления.
4.3. Решением Собрания членов или решением Правления члену могут быть установлены и другие обязательства. При определении обязательств члена, отличающихся от обязательств других членов, требуется согласие указанного члена.
5. Ассоциированные члены
5.1. В Общество могут быть приняты и работать члены с особым статусом – ассоциированные члены.
5.2. Для того что бы вступить в Общество в статусе ассоциированного члена, заявителю надо подать Правлению Общества письменное заявление в порядке установленном 3.2 пунктом этого устава, в заявлении указав своё желание быть принятым в Общество как ассоциированный член.
5.3. Относительно порядка вступления и выхода ассоциированных членов применимы условия пунктов составляющих 3 часть этого устава.
5.4 У ассоциированных членов есть все права и обязанности, определённые уставом, за исключением права голосования.
6. Членские взнос
6.1. Члены Общества платят ежегодные членские взносы, размер и порядок уплаты которых устанавливаются "Положением о размере членских взносов", утвержденным Правлением Общества
7. Структурные подразделения Общества
7.1 Решением Собрания членов могут создаваться территориальные и другие структурные подразделения Общества.
7.2 Структурные подразделения организационно самостоятельны, однако в своей деятельности они подчинены Правлению Общества. Структурное подразделение действует на основании положения, утвержденного Правлением Общества.
8. Созыв собрания членов и принятие решений
8.1 Собрание членов является высшим принимающим решения учреждением Общества.
8.2 В Собрании членов вправе участвовать все члены Общества. Члены могут участвовать в Собрании членов лично или через своих представителей. Доверенность на участие и голосование в Собрании членов выдается в письменном виде и представляется в Правление Общества до Собрания членов.
8.3 Очередное Собрание членов созывается один раз в год - не позднее 30 апреля.
8.4 Внеочередное Собрание членов может быть созвано по инициативе правления или по письменному запросу не менее одной десятой членов Общества с указанием причины созыва.
8.5 Для созыва Собрания, не позднее, чем за две недели до Собрания членов, Правление высылает каждому Члену письменное приглашение.
8.6 Собрание членов правомочно, если в нем участвует более половины членов. Каждый член за исключением ассоциированных членов имеет один голос.
V
8.7 В случае если Собрание членов не является правомочным ввиду отсутствия кворума, то в течение 3 (трех) недель созывается повторное Собрание членов, которое вправе принимать решения независимо от количества присутствующих членов при условии, что в нем участвует, по крайней мере, два члена.
8.8 Решение Собрания членов принято, если за него проголосует более половины присутствующих членов. Решение об изменениях к уставу, избрании и отзыве членов Правления, прекращении и продолжении деятельности Общества, реорганизации Общества принято, если за него проголосует не менее двух третей присутствующих членов.
8.9 Только Собрание членов вправе:
1) вносить изменения в устав Общества;
2) утверждать годовой отчет Общества;
3) утверждать подготовленный Правлением «Устав о размере членских взносов»
4) принимать решение о составленном Правлением бюджете и плане работы Общества на год;
5) избирать и отзывать членов Правления и председателя Правления;
6) определять размер и порядок выплаты вознаграждения членов Правления;
7) избирать и отзывать Ревизора;
8) решать о ликвидации или реорганизации Общества;
9) решать другие вопросы, внесенные на рассмотрение на Собрании членов по предложению Правления.
8.10 Собрание членов принимает решения по другим вопросам только в случаях, предусмотренных настоящим уставом или законом.
8.11 Собрание членов вправе своим решением передать какой-либо или все вопросы, находящиеся в компетенции Собрания членов, Собранию представителей, избранному из общего числа Членов. Норма представительства, порядок выдвижения и избрания представителей устанавливаются Собранием членов. В избрании представителей вправе участвовать все/члены Общества.
8.12 Собрание членов ведет председатель Правления. Собрание членов вправе выбрать другого ведущего Собрания. Собрание членов протоколируется. Протокол подписывается председателем собрания и лицом, ведущим протокол.
9. Правление Общества
9.1 Обществом управляет и представляет его Правление в составе 5 (пяти) членов.
9.2 Правление вправе решать все вопросы, не находящиеся в исключительной компетенции Собрания членов.
9.3 Правление заведует и ведет дела Общества. Правление Общества:
1) обеспечивает выполнение решений Собрания членов;
2) управляет и распоряжается имуществом Общества;
3) устанавливает размер вступительного взноса Членов;
4) принимает решения о принятии новых Членов;
5) принимает решения об исключении Членов;
6) утверждает положения, регулирующие деятельность Общества и его структурных подразделений;
7) решает о заключении сделок Общества;
8) рассматривает вопросы о создании фондов, необходимых для деятельности Общества;
9) разрабатывает проект годового плана деятельности Общества и представляет его на рассмотрение на Собрании членов;
10) решает другие вопросы, связанные с деятельностью Общества, которые не переданы в компетенцию Собрания членов.
9.4 Председатель Правления ведет работу Правления и распределяет задания между членами Правления.
9.5 Председатель Правления:
1) организует административную работу Общества;
2) созывает и ведет заседания Правления;
3) организует выполнение решений и заданий Правления и Собрания членов Общества;
4) распоряжается бюджетом Общества согласно решениям Правления и Собрания членов Общества;
5) принимает на работу или освобождает с работы наемных работников Общества или добровольцев.
9.6 В случае отсутствия председателя Правления его обязанности на основании письменного распоряжения председателя Правления выполняются указанным председателем Правления членом Правления.
9.7 Члены Правления из числа членов Правления выбирают Президента и Вице- президента Общества для осуществления репрезентативных функции.
9.8 Председатель Правления вправе единолично представлять Общество. Остальные члены Правления вправе представлять Общество только совместно с ещё одним членом Правления.
9.9 Заседания Правления Общества проводятся не реже одного раза в месяц. Каждый член Правления вправе предложить созвать заседание Правления, указав вопросы, подлежащие рассмотрению на нем. Правление правомочно, если в его заседании участвует не менее 2 (двух) членов Правления.
9.10 Решения Правления принимаются простым большинством голосов присутствующих членов Правления. При равном распределении голосов решающим является голос председателя Правления. Заседания Правления протоколируются. В протоколы вносятся принятые решения с указанием голосования каждого члена Правления по каждому решению.
9.11 Правление вправе принимать решения, не созывая заседание, если все члены Правления письменно проголосуют за принятие решения.
9.12 Члены Правления вправе получать вознаграждение за выполнение обязанностей членов Правления.
9.13 Член Правления может в любое время подать Обществу заявление о своей отставке с должности члена Правления.
9.14 Член Правления может быть отозван с должности только при наличии важной причины. Такой причиной считается невыполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей или причинение ущерба интересам Общества.
10 Исполнительный директор
10.1 Исполнительный директор организует и координирует ежедневную административную работу Общества.
10.2 Исполнительного директора назначает Правление со сроком полномочий на 3 (три) года.
10.3 Вознаграждение Исполнительного директора за выполнение его обязанностей устанавливает Правление.
10.4 Исполнительный директор представляет Общество на основе доверенности, выданной Правлением.
11. Институция осуществляющая ревизию хозяйственной и финансовой деятельности
11.1. Контроль за финансовой и хозяйственной деятельностью Общества осуществляет ревизионная комиссия, которую в составе трёх членов избирает Собрание членов на один год. Ревизионная комиссия из своей среды выбирает председателя комиссии, который организует и ведёт работу комиссии.
11.2. Членами ревизионной комиссии Общества не могут быть члены Правления Общества.
11.3. Ревизионная комиссия:
1) осуществляет ревизию имущества и финансовых средств Общества;
2) даёт заключение о бюджете и годовом отчёте Общества;
3) оценивает работу Общества в сфере бухгалтерского учёта и делопроизводства;
4) даёт рекомендации по улучшению финансовой и хозяйственной деятельности Общества.
11.4. Ревизионная комиссия осуществляет ревизию в установленные Собранием членов сроки, однако не реже одного раза в год.
11.5. Собрание членов утверждает годовой отчёт Общества только после получения заключения Ревизионной комиссии.
12. Финансовые средства Общества и порядок их использования
12.1 Средства Общества образуют:
1) вступительные взносы, членские взносы, целевые взносы и пожертвования;
2) денежные средства и материальные ценности, полученные от других физических или юридических лиц в установленном законодательством порядке;
3) другие поступления и взносы, не запрещенные действующими нормативными актами Латвийской Республики.
12.2 Средства Общества используются на основе решения Правления для достижения целей Общества и выполнения плана деятельности, утвержденного Собранием членов, а также для покрытия расходов, связанных с содержанием органов управления Общества и обеспечением их работы.
13 Прекращение деятельности, ликвидация Общества
13.1 Прекращение деятельности и ликвидация Общества осуществляются согласно «Закону об обществах и союзах».
13.2 В случае принятия на Собрании Общества решения о ликвидации Общества, Правление своим решением устанавливает порядок использования имущества и денежных средств Общества и избирает ликвидатора или ликвидационную комиссию, которая действует в согласии с вышеупомянутым решением Правления.
13.3 Оставшиеся в процессе ликвидации денежные средства и имущество передаются ликвидатором лицам, указанным последним Собранием членов Общества, с соблюдением ограничений, установленных «Законом об обществах и союзах».
